هر جشنی برای اینکه بی نقص و عالی برگزار شود نیاز به تهیه یک سری اقلام دارد. فرقی ندارد تولد باشد یا جشن تعیین جنسیت. جشن نامزدی باشد یا سالگرد ازدواج. برای همهی این مراسمها به خصوص جشنهای مربوط به بزرگسالان باید وسایلی را تهیه کرد تا جشن تمام و کمال برگزار شود. در این مقاله لیست تمام کارها و هماهنگیهای قبل از جشن را با هم مرور میکنیم و البته برخی از این موارد را میتوانید به دلخواه خود حذف کنید.
سالن جشن
اگر فضای خانهی شما برای برپایی جشن کافی است که در این مورد مشکلی ندارید و فقط باید خانه را برای مهمانی آماده کنید. وسایل اضافه یا دکوری که فضا را اشغال کردهاند و ممکن است حتی در شلوغی جشن آسیب ببینند را جمع کنید. اگر دوست دارید حتی میتوانید فرشها را نیز بردارید. در صورتی که خانهی شما برای تعداد مهمانانتان مناسب نیست میتوانید یک سالن یا باغ مناسب با بودجه خود پیدا کرده و برای یک شب اجاره کنید. یکی از سایت های اجاره مکان برای جشن سایت دیوار است
حتما بخوانید : کجا جشن تولد بگیریم؟ راهنمای انتخاب بهترین مکان ها برای برگزاری جشن
دیجی
برخی افراد ترجیح میدهند که برای جشن یک پلی لیست تهیه کنند و همان را پخش کنند. اما گاهی ممکن است شما وقت کافی برای پیدا کردن یک پلی لیست خوب نداشته باشید همچنین دقیق ندانید در چه موقعیتی چه موزیکی را باید پخش کنید. پس برای راحتی کار و بهتر برگزار شدن جشن, انتخاب یک دیجی حرفهای و کار بلد کمک بسیار بزرگی میکند. برای انتخاب دیجی مناسب خوب است که قبل از رزرو, نمونه کار بخواهید تا مطمئن شوید آن شخص, تجربه و مهارت کافی دارد.
در صورت نیاز به دیجی میتوانید با تیم گرشاصوت تماس بگیرید تا همکاران ما دیجی مناسب با بودجه شما رزرو و هماهنگ کنند.
اجاره باند برای جشن
اگر در مهمانی شما, صدا واضح و با کیفیت پخش نشود هیچ کس از جشن لذت نمیبرد و تمام زحمات و هزینهها هدر میرود. پس بهتر است با هزینه کم و اجاره چند باند این مشکل را حل کنید. تعداد باندها بستگی به فضای سالن و تعداد مهمانان دارد. اگر قصد دارید جشن خودمانی برگزار کنید و سالن خیلی بزرگی ندارید احتمالا یک باند کافی باشد. اما زمانی که مهمانی بزرگتر است یک باند جوابگو نیست.
اجاره لوازم نورپردازی برای جشن
در صورتی که تصمیم گرفتید جشن خود را شب برگزار کنید تهیه لوازم نورپردازی را فراموش نکنید. نورپردازی و اجاره رقص نور جلوهی خاصی به فضا میدهد و مهمانی شما را زیباتر میکند. لوازم زیادی برای نورپردازی وجود دارد مثل لیزر, دستگاه فلش, مه ساز و افکت که میتوانید به سلیقه خود تعدادی از آنها و یا پکیج کامل را رزرو کنید.
سفارش کیک مناسب
هر نوع جشنی نیاز به کیک دارد. برای انتخاب کیک دقت داشته باشید از جایی تهیه کنید که از مواد اولیه مرغوب استفاده کنند و حتما کیکها همان روز آماده شوند. طعم کیک از ظاهر آن بسیار مهمتر است. درست است که ظاهر کیک هم باید زیبا باشد اما اگر کهنه یا نامرغوب باشد دیگر مدل کیک اهمیتی ندارد. پس سعی کنید قنادی مناسبی انتخاب کنید. اگر خودتان قنادی خوبی سراغ ندارید از دوستانتان مشورت بگیرید.
حتما بخوانید : 8 نکته مهم برای جشن تولد بزرگسالان به همراه ایده های فوق العاده جذاب + عکس
اجاره ظروف برای مهمانی
مطمئنا هیچکس برای تعداد زیادی مهمان ظروف یک دست ندارد. مگر این که آن قدر اهل برگزاری جشن باشد که این ظروف را تهیه کرده باشد. ظروفی که برای مهمانی نیاز دازید شامل پیشدستی, پلوخوری, چاقو, قاشق, چنگال, لیوان و نمکدان است. سعی کنید چندتایی بیشتر از تعداد مهمانان اجاره کنید تا نگرانی بابت کم بودن ظروف نداشته باشید.
گلآرایی یا هرگونه تزئینات
اگر برای جشن تم خاصی در نظر گرفتهاید میتوانید به راحتی با جستجو در اینترنت مدلهای مختلف و نحوهی درست کردن آنها را پیدا کنید و به کمک دوستانتان آن تم را پیاده کنید. یا اگر فرصت این کار را ندارید با متخصصان این کار تماس بگیرید و از آنها بخواهید سالن را آماده کنند. اما در صورتی که دنبال تم نیستید بهترین گزینه گلآرایی سالن است. حتی اگر یک قسمت کوچک از فضا را با گل تزئین کنید جلوهی خاصی به سالن میدهد و برای عکاسی بسیار مناسب است.
اجاره میز و صندلی
شما برای پذیرایی از مهمانان و صرف شام نیاز به تعدادی میز و صندلی در اطراف سالن دارید. در زمان اجاره توجه داشته باشید اگر تعداد مهمانانتان به نسبت فضا زیاد است و با گذاشتن میز, بیشتر فضا گرفته میشود دنبال میزهای کوچک و باریک باشید. اگر جایی که از آن میز و صندلی را اجاره میکنید تنوع مدل و رنگ دارد متناسب با تم و فضای سالن آن را انتخاب کنید. اما اگر انتخاب شما محدود است رنگ سفید گزینه مناسبی خواهد بود.
اجاره میز LED یا سوارز
میز سوارز نمای بسیار زیبایی به سالن میدهد و در اکثر مهمانیهای لوکس این میزها به چشم میخورند. از میز سوارز بیشتر در جشنهایی استفاده میشود که اکثر مهمانان جوان هستند و تمایلی به نشستن ندارند و تمایل دارند هنگام پذیرایی نیز بایستند.
اجاره ویدئو پروژکتور یا تلویزیون شهری
در برخی جشنها مثل عروسی یا سالگرد ازدواج افراد دوست دارند کلیپی از خودشان برای مهمانان پخش کنند. یا در جشن تولد برای سورپرایز شخص, فیلمی را آماده کنند. برای این کار نیاز به تهیه ویدئو پروژکتور یا نصب تلویزیون شهری است. در فضای بسته و سالنها, تلویزیون شهری مناسب, تلویزیون دات3 و دات4 است.
برای اجاره تلویزیون شهری در ابعاد دلخواه میتوانید یا با ما تماس بگیرید.
سفارش غذا
غذا را حتما از رستورانها یا تهیه غذاهای قابل اعتماد تهیه کنید تا از بهداشتی و درجه یک بودن مواد غذایی مطمئن باشید. ممکن است به خاطر کمی اختلاف قیمت, غذایی با کیفیت پایین برای شما تهیه کنند که باعث نارضایتی مهمانان شود. قبل از سفارش تعداد بالا, یک یا دو پرس سفارش دهید تا از طعم و کیفیت غذا مطمئن شوید.
تهیه فینگرفود و دسر
میتوانید روی یک میز انواع و اقسام فینگرفودها و دسرهای کوچک را قرار دهید. این که مهمانان از میان این فینگرفودها, خوراکی مورد علاقه خود را انتخاب کنند یا حتی از هر کدام تست کنند خوشایند خواهد بود و این کار مهمانی شما را شیک و لوکس خواهد کرد. اگر خودتان در درست کردن فینگرفود ماهر هستید و وقت کافی برای آشپزی دارید میتوانید دست به کار شوید. اما اگر تمایلی به این کار ندارید خیلی راحت میتوانید از طریق سایتها و صفحات مجازی خوراکیهای مورد نظر خود را انتخاب کنید تا در روز تعیین شده به شما تحویل دهند.