لایو استریم - سرویس پخش زنده اینترنتی - از صفر تا صد برگزاری وب کنفرانس ,

لایو استریم چیست؟

لایو استریم یعنی پخش زنده تصویر و صدا به صورت اینترنتی. یعنی شما میتوانید به صورت مستقیم محتوا را در بستر اینترنت پخش نمایید. در شرایط کنونی و با وجود ویروس کرونا اکثر مجامع شرکت های بورسی, جلسات ارائه, کنفرانس ها, کلاس ها و آموزش ها روی به این سیستم آورده اند. استفاده از لایو استریم هم به صورت عمومی و هم به صورت تخصصی صورت میگیرد. ولی اگر شما یک جلسه مهم دارید که نیاز به پخش تخصصی و حتی اختصاصی دارد میتوانید از شرکت هایی که صفر تا صد این فعالیت را انجام میدهند درخواست خدمات دهید.

سرویس پخش زنده اینترنتی

سرویس پخش زنده اینترنتی همانطور که از اسمش پیدا است سرویسی است که مجموعه ای از تصویر ( دوربین ), صدا و مواردی مانند پاورپوینت را به صورت زنده و مستیم آنلاین در اینترنت پخش می‌نماید. شرکت گرشا صوت افتخار دارد که به شما در جهت استفاده از سرویس پخش زنده اینترنتی کمک کند.

جهت گرفتن مشاوره و درخواست سرویس پخش زنده اینترنتی با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید

09102014592

021-56280532

در ادامه آموزش استفاده از وب کنفرانس و سرویس لایو استریم را توضیح می‌دهیم پس در این مطلب همراه ما باشید.

صفر تا صد برگزاری وب کنفرانس

جلسات آنلاین، همان کنفرانسها یا جلسات کارمندان شرکت است که از طریق اینترنت برگزار می‌شود. در جلسات آنلاین، شرکت کنندگان می‌توانند در مورد وظایف فعلی بحث کنند، اسناد و مدارک را مشاهده کنند، درمورد مشکلات موجود، نظرات خود را مبادله کنند. همه اینها بدون حضور در محل کار انجام می‌شود.
یک وب کنفرانس یک نشست مجازی است که در آن افراد در مکانهای مختلف اطلاعات را به صورت واقعی از طریق اینترنت به اشتراک میگذارند. این حالت ممکن است شکلی از جلسات هیئت مدیره باشد که بصورت آنلاین برگزار می‌شود.

مزایای استفاده از وب کنفرانس چیست؟

• اسناد، ویدئو، متون، به اشتراک گذاری صفحه، چت و همچنین امکان مشاهده جلسات ضبط شده برای چندین بار جلسات آنلاین را موثر و پویا می‌کند.
• می توانید در مورد سؤالات مهم با همکاران سایر شعب بحث کنید
• لایو استریم مقرون به صرفه است و برای برگزاری آموزش کارمندان به ویژه در سازمانهایی که گردش مالی بالایی دارند، گزینه بسیار مناسبی است.
• اهمیتی ندارد شرکت شما کجاست با ارائه جلسات آنلاین همیشه حرفه ای به نظر می‌رسید
• از مزایای دیگر لایو استریم این است که هیچکس دیر نمیکند. برای پیوستن به سمینار آنلاین، حتی نیاز به رایانه شخصی نیست. فقط کافی است لینک جلسه را در مرورگر موبایل خود باز کنید.

وب کنفرانس می‌تواند افراد را به همان صورت که یک کنفرانس انجام میشود،دور هم جمع کند. با این حال، میزبانی کنفرانس های آنلاین طیف گسترده ای از گزینه های ارتباطی را فراتر از گفتار در دسترس قرار میدهد. این موارد می‌تواند شامل اسلایدها، ویدئوها و ویژگی های تعاملی، مانند پاسخ فوری به نظرسنجی های آنلاین، اشتراک گذاری صفحه و جلسات پرسش و پاسخ زنده باشد. آگاهی از نحوه میزبانی یک وب کنفرانس می‌تواند به یک شرکت کمک کند تا با کارآمدی بیشتری عمل کند و در هزینه خود صرفه جویی کند.

رویداد آنلاین چگونه انجام میشود؟

جلسه آنلاین در حساب آنلاین شخصی شما ایجاد می‌شود شما می‌بایست:

• لینک دعوت را برای شرکت کنندگان ارسال کنید
• موارد لازم را بارگذاری کنید
• سمینار را برگزار کنید و هر یک از شرکت کنندگان را به بحث دعوت کنید

شما میتوانید از سایر ابزارها برای مخاطبان آنلاین استفاده کنید تا جلسات آنلاین کارآمدتر و هیجان انگیز تر شوند.

اگر مدیرعامل شرکت یا مدیر منابع انسانی هستید و یا نام تجاری یا شرکت خود را توسعه می‌دهید، سعی کنید از تمام مزایایی که جلسات آنلاین به شما ارائه می‌دهد استفاده کنید
اگر شما قصد راه اندازی یک محصول جدید، برگزاری جلسه با شرکت کنندگان در مکان های مختلف یا ارائه آموزش برای کارمندان را دارید، میزبانی وب کنفرانس ممکن است بهترین راه حل باشد.

ممکن است یک سمینار به صورت تعاملی یا ارائه ای باشد که بخواهید آن را آنلاین برگزار کنید که به آن Webinar یا سمینار آنلاین گفته می‌شود. شما میتوانید مطالب ارائه شده را بعداً در قالب Webcast برای مخاطبان گسترده تری ثبت و تهیه کنید.

یک شرکت می‌تواند تجهیزات و نرم افزارهای مورد نیاز برای پخش زنده اینترنتی را خریداری کند تا کارمندان بتوانند کنفرانس های انلاین را در خانه دنبال کنند، گزینه ارزان تر استفاده از خدمات یک شرکت ارائه دهنده خدمات وب کنفرانس است. این شرکت ها می‌توانند همه چیز را از صفر تا صد ارائه دهند.

در این مقاله، نگاهی دقیق تر به چگونگی میزبانی وب کنفرانس خواهیم داشت. از فناوری مورد نیاز تا مراحل تشکیل کنفرانس واقعی. راه حل های ایجاد وب کنفرانس را بررسی خواهیم کرد همچنین در مورد استانداردهای امنیتی، گزینه های کارآفرینان و برخی از جدیدترین فناوری های موجود اطلاعات بیشتری کسب خواهید کرد. بیایید ابتدا به این موضوع توجه کنیم که چرا باید به دنبال ایجاد وب کنفرانس باشیم.

چرا وب کنفرانس؟

ممکن است از خود بپرسید، "چرا باید میزبان وب کنفرانس باشم؟" دلایل زیادی برای میزبانی کنفرانس های آنلاین وجود دارد مثل شروع ارتباط بهتر در کمترین زمان، افزایش کارایی و کاهش هزینه ها.

وب کنفرانس هنوز در میان بسیاری از شرکت ها جا نیفتاده است. تنها 30 درصد از شرکت های کل دنیا که توسط Wainhouse Research مورد بررسی قرار گرفته در زمینه کاری ابتکارعمل داشته که وب کنفرانس رایج ترین آنهاست. اما بسیاری از شرکت ها در حال ایجاد بستر برای استفاده بیشتر از تکنولوژی هستند.

به عنوان مثال، شرکت Desire2Learn، یک توسعه دهنده سیستم های یادگیری به صورت آنلاین در انتاریو، برای کاهش هزینه های پیش فروش در مدارس و کالج های ایالات متحده، به وب کنفرانس مراجعه کرد. پرواز یک فروشنده به ساحل غربی می‌تواند دو روز طول بکشد و 800 دلار هزینه دارد آن هم برای یک جلسه یک ساعته که می‌تواند بدون فروش به پایان برسد.
به جای هزینه اضافه برای پرواز و تکرار فرآیند فروش به راحتی میتوان با میزبانی وب کنفرانس با یک مشتری ارتباط برقرار کرد. نماینده فروش می‌تواند یک اسلاید پاورپوینت را نشان دهد، یا نرم افزاری را ارائه دهد و به مشتریان امکان دسترسی از راه دور را بدهد تا خودش، محصول را امتحان کند.

بیایید به چند نمونه دیگر نگاه کنیم تا نشان دهیم که چگونه وب کنفرانس می‌تواند به طور مؤثر کار کند:

Tenix، یک شرکت فناوری استرالیایی و پیمانکار دفاعی، از وب کنفرانس برای جلسات تیم پروژه بین دفتر مرکزی ملبورن و مهندسان این حوزه استفاده می‌کند. این تیم می‌تواند به صورت کاملا ایمن برای بحث در مورد اسناد حساس با هم ارتباط برقرار کنند. آنها همچنین می‌توانند نقشه های فنی پیچیده را مشاهده و تجدید نظر کنند.

ریچاردسون الکترونیک، تولید کننده دستگاه های فرکانس رادیویی و مایکروویو، جلسه سالانه سهامداران خود را با یک وب کنفرانس زنده و مشترک برای کسانی که نمی‌توانند حضوری شرکت کنند، ترتیب میدهد. شرکت کنندگان آنلاین نام خود را به علاوه شناسه جلسه و کد اصلی برای ورود به جلسه ارائه می‌دهند.

شرکت انتشارات Vicon، ناشر انتشارات تجارت برای آزمایشگاه های تحقیقاتی، چندین وب کنفرانس یک ساعته در ماه ارائه می‌دهد که همه چیز را از ایمنی آزمایشگاه گرفته تا طراحی تأسیسات، آموزش میدهد. شرکت کنندگان با یک خط تلفنی شماره گیری کرده و وارد یک سایت خصوصی می‌شوند. هر دوره همراه با پرسش و پاسخ تعاملی به پایان میرسد.

یک وب کنفرانس همچنین می‌تواند در ارائه اطلاعات جدید به مصرف کنندگان و سهامداران، در هنگام عرضه محصول جدید، زمان فراخوان محصول یا در زمانی که اخبار مربوط به شرکت باید توضیح داده شود مفید باشد.

جهت گرفتن مشاوره و درخواست سرویس پخش زنده اینترنتی با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید

09102014592

021-56280532

فناوری لازم برای خدمات وب کنفرانس

بیایید نگاهی دقیق تر به فناوری مورد نیاز برای ارائه یک وب کنفرانس ویدیویی بیندازیم برای مراحل اولیه، ارائه دهنده وب کنفرانس به رایانه ای با امکان اتصال به اینترنت، یک وب کم یا دوربین فیلمبرداری دیجیتالی، میکروفون برای انتقال صدا، نرم افزار برای هماهنگی جلسه و فضای کافی در یک سرور و پهنای باند برای پذیرش این کنفرانس دارد.

فناوری پخش زنده اینترنتی می‌تواند با امکاناتی که کنفرانس را کاربرپسند تر و تعاملی تر میکند، ارتقا پیدا کند. به عنوان مثال، یک میزبان وب کنفرانس ویدیویی ممکن است بخواهد اسلایدها یا ویدئوهایی را آماده کند و به یک نرم افزار برای ارائه نیاز دارد، مانند Microsoft PowerPoint و Adobe Flash. ممکن است میزبان برای انجام یک جلسه پرسش و پاسخ زنده با شرکت کنندگان به برنامه چت متنی و پیام رسان فوری نیاز داشته باشد. یا بخواهد شرکت کنندگان با استفاده از مرورگرهای آنلاین خود به جای نرم افزاری ویژه، در این جلسه شرکت کنند.

برنامه های لایو استریم ،برای ایجاد یک محیط تعاملی، از صفحات آنلاین و ابزارهای ارتباطی اینترنتی استفاده میکنند، که در آن شرکت کنندگان می‌توانند اسناد را بصورت آنلاین به اشتراک بگذارند و در یک فرآیند تصمیم گیری نقش فعالی داشته باشند. ابزار جمع آوری شده در یک برنامه وب کنفرانس شامل موارد زیر است:

•     نشانه گذاری HTML، XML و ASP
•   اسکریپت های جاوا
•   انیمیشن فلش
•   پیام رسانی فوری
•   ارتباط صوتی و تصویری

این برنامه های نرم افزاری گاهی با برنامه های ارتباطی اداری موجود در شرکت از جمله نامه الکترونیکی، تقویم و پیام رسان ارتباط برقرار می‌کنند. این امکانات به میزبان وب کنفرانس اجازه می‌دهد تا به طور خودکار اطلاعاتی از قبیل نام شرکت کنندگان و آدرس پست الکترونیکی را از منابع موجود، به دست بیاورد.

بسته به برنامه، مجریان وب کنفرانس این امکان را به شما میدهند که:

• برنامه های نرم افزاری را به شرکت کنندگان نشان داده یا به اشتراک بگذارید
• حداکثر 10 شرکت کننده را در هر زمان بر روی صفحه نمایش قاب بندی شده خود مشاهده کنید
• ارائه آنلاین را به صورت پادکست برای وب کنفرانس بعدی ضبط کنید

کارهایی که لازم است انجام دهید:

• زمان برگزاری جلسات گفتگو، با پرسش و پاسخ یا رای گیری با شرکت کنندگان در تعامل باشید.
• از یک تخته سفید به منظورتعامل با شرکت کنندگان برای رسم نمودار و به اشتراک گذاشتن ایده ها استفاده کنید
• برای قطع صدای شرکت کنندگان و کنترل میزان صدا از کنترل های صوتی استفاده کنید
• دعوت نامه و ایمیل یادآوری برای شرکت در وب کنفرانس را ارسال کنید.
• بررسی های بعد از کنفرانس را پیگیری کنید.

چرا کار را به شرکت های میزبانی وب کنفرانس بسپاریم؟

اگر شما خودتان میزبانی وب کنفرانس را بر عهده بگیرید میتوانید تمام جزئیات یک وب کنفرانس را کنترل کنید از دعوت نامه ها و برنامه ریزی گرفته تا رویداد و پیگیری های بعد از کنفرانس. اما استفاده از یک میزبان وب کنفرانس می‌تواند کل روند را آسانتر کند.

شرکت هایی که به عنوان میزبان وب کنفرانس خدمات ارائه میدهند، در زمینه نرم افزار و خدمات مربوطه، تخصص دارند تا بتوانند یک رویداد را بدون دردسر اجرا کنند. گذشته از دانش و فن آوری، میزبان های وب کنفرانس می‌توانند برخی از کارها را انجام دهند تا کار شما آسان تر شود.

در ابتدایی ترین سطح، میزبان وب کنفرانس فضای مورد نیاز را ارائه می‌دهد. شما نمی‌توانید یک وب کنفرانس بدون فضای سرور و پهنای باند برگزار کنید. میزبان وب کنفرانس به جای اجرای وب کنفرانس در سرور شرکت شما، به شما و شرکت کنندگان اجازه می‌دهد تا با استفاده از لینک و کد دسترسی به سرور خود وارد شوید.

شرکت های میزبان وب کنفرانس، کارمندان پشتیبانی آموزش دیده ای را استخدام میکنند تا مسئولان برگزاری رویداد را برای رسیدگی به جزئیات ثبت نام، تنظیم و پشتیبانی از فناوری زنده برای پاسخگویی به سؤالات قبل از کنفرانس یا مقابله با هرگونه مشکل فنی در طول کنفرانس آماده کنند.

نکات مهم برای انتخاب شرکت میزبان وب کنفرانس

اگر قصد دارید با یک شرکت میزبان وب کنفرانس کار کنید، چندین گزینه وجود دارد. قبل از میزان هزینه و نوع مجوز، فاکتورهای دیگری وجود دارد که ممکن است در انتخاب شما تاثیر داشته باشد:

• نوع سیستم - بیشتر نرم افزارهای کنفرانس برای سیستم عامل ویندوز طراحی شده است.
• امکانات خاصی که درنرم افزارهای مختلف، متفاوت است: آیا قصد دارید از تخته وایت برد استفاده کنید؟ میخواهید چت کنید؟ نظرسنجی داشته باشید؟ جلسه را ضبط کنید؟
• خدمات خاصی که ممکن است نیاز داشته باشید، مانند یک مدیر رویداد برای کمک به شما
• سهولت استفاده - هم برای نصب نرم افزار و هم برای امکاناتی که در طول وب کنفرانس میخواهید از‌ آنها استفاده کنید
• امنیت - امکان دسترسی و رمزگذاری در سیستم فروشنده و امنیت شبکه
• خدمات مشتری - بر اساس تجربه شرکتهای دیگر

برنامه ریزی وب کنفرانس

هیچ کنفرانسی بدون برنامه ریزی مناسب، موفق نخواهد بود. در حقیقت، شما باید بیشتر از زمان کنفرانس برای برنامه ریزی آن وقت بگذارید.
این کار خیلی پیچیده نیست. همانطور که برای کنفرانس خود برنامه ریزی میکنید باید برای وب کنفرانس نیز برنامه داشته باشید فقط کافی است برخی اقدامات اضافه را انجام دهید.

به عنوان مثال، باید میزبانی وب کنفرانس را راه اندازی کنید یا آن را به یک شرکت بسپارید.
همانطور که میدانید اقدامات لازم برای هر وب کنفرانس متفاوت است، اما ما چند مرحله برنامه ریزی را برای کمک به شما ارائه میدهیم.

در صورتی که کار را به یکی از شرکت های میزبان سپرد ه اید، تاریخ و زمان وب کنفرانس را هماهنگ کنید و جهت ارسال لینک ها و کدهای دسترسی برای شرکت کنندگان با‌ آنها تماس بگیرید.

بعد از آن که تصمیم گرفتید چه افرادی باید شرکت کنند از نرم افزار کنفرانس برای دعوت آنها استفاده کنید و لینک و کد دسترسی را ارسال کنید.

این که شرکت کنندگان فقط صحبت کردن دیگران را تماشا کنند بسیار خسته کننده خواهد بود. سعی کنید از فناوری موجود مثل فیلم یا اسلاید، نظرسنجی تعاملی و تخته وایت برد استفاده کنید.

حداقل یک اسلاید ایجاد کنید که زمان ورود شرکت کنندگان ظاهر شود تا‌ آنها بدانند در کنفرانس درستی وارد شدند. این اسلاید می‌تواند شامل دستور کار یا فهرست مطالبی که قرار است ذکر شود باشد.

قبل از شروع کنفرانس به شرکت کنندگان بگویید که چه چیزهایی را باید تهیه کنند و چگونه در وب کنفرانس شرکت کنند.

بعد از کنفرانس یک نظرسنجی آنلاین تهیه کنید که شرکت کنندگان آن را تکمیل کنند (یا اینکه می‌توانید برای آنها ایمیل بفرستید) تا از بازخورد آنها مطلع شوید.

به اندازه کافی تمرین کنید تا بدانید که چگونه از ابزارها برای پاسخ به سؤالات استفاده کنید و بتوانید به شرکت کنندگان اجازه دهید مطالب خود را به گروه نشان دهند.

شخص قابل اعتماد و حرفه ای را انتخاب کنید تا در طول وب کنفرانس به عنوان پشتیبان فنی سایت حضور داشته باشد و شما فقط روی میزبانی آن تمرکز کنید.

قبل از شروع جلسه حداقل نیم ساعت زودتر نرم افزار کنفرانس را باز کنید. اطمینان حاصل کنید که اتصالات به درستی انجام شده و نرم افزار بدون ایراد کار می‌کند.

همایش را برای کسانی که نمی‌توانند در آن شرکت کنند ضبط کنید.

این مبحث به اتمام نرسیده است در ادامه در مورد ایجاد امنیت و رمزگذاری وب کنفرانس و همچنین نحوه استفاده از وب کنفرانس برای کارآفرینان و افرایش مشتری صحبت خواهیم کرد.